کلیه دانشجویان پسر پس از قبولی در آزمون دانشگاه در صورتی که فاقد کارت پایان خدمت و یا سایر کارت های معافیت اعم از معافیت پزشکی، معافیت کفالت و .... باشند، مشمول تلقی گردیده. ضمن مراجعه به این حوزه، اطلاعات مورد نیاز از آنها اخذ خواهد شد و مکاتبات لازم با سازمان و ظیفه عمومی جهت درخواست معافیت تحصیلی انجام خواهد شد. برابر بخشنامه های سازمان وظیفه عمومی سنوات مجاز جهت تحصیل در مقطع کاردانی 3 سال، کارشناسی ناپیوسته 3 سال، کارشناسی ارشد ناپیوسته 3 سال و کارشناسی پیوسته 6 سال می باشد و دانشجویان باید تحصیلات خود را در سقف زمانی تعیین شده به پایان برسانند. بدیهی است پس از اتمام تحصیلات و یا در صورت انصراف یا اخراج، دانشجو موظف است جهت لغو معافیت تحصیلی و معرفی خود به سازمان وظیفه عمومی اقدامات لازم را انجام دهد.
لازم به ذکر است در خصوص مجوز خروج از کشور اعم از سفر زیارتی، سیاحتی، ورزشی، علمی و غیر علمی و گواهی اشتغال به تحصیل جهت اخذ معافیت دائم اقدام مقتضی به عمل خواهد آمد.

شرایط تحویل مدرک پایان تحصیلات برادران 

1- ارائه کارت پایان خدمت یا کارت معافیت

2- ارائه برگه اشتغال به خدمت سربازی

3- ارائه برگه اشتغال به تحصیل در مقاطع دانشگاهی بالاتر به همراه ذکر شماره معافیت تحصیلی صادره از حوزه نظام وظیفه

4- ارائه گواهی اشتغال به کار نیروهای نظامی و انتظامی مبنی بر استخدام در نیروهای مذکور

5- ارائه برگه سبز در صورت:

•  نداشتن غیبت
• منقضی نشدن تاریخ اعزام