دانشجویانی که کلیه واحدهای درسی رشته مربوطه را برابر سرفصل مصوب و طبق برنامه معمول دانشگاه آزاد اسلامی با موفقیت گذرانده باشد فارغ التحصیل شناخته می شود.
نکاتی که دانشجویان در طی نیمسال آخر تحصیلی می بایستی مد نظر داشته باشند: -مراجعه به بایگانی آموزش دانشکده در خصوص اطمینان از موجود بودن اصل مدرک پایه و تاییدیه تحصیلی در پرونده.
- اطمینان از مطابقت داشتن مندرجات شناسنامه با مندرجات مدرک پایه و لیست نمره و رتبه قبولی در دانشگاه یا کارت دانشجویی صادره از مرکز آزمون.
تذکر: در صورتیکه مندرجات مدرک پایه و لیست نمره و رتبه دانشجو با مندرجات شناسنامه مطابقت نداشته باشد، می بایستی نسبت به اصلاح آن اقدام نماید.
- تصویر کلیه صفحات شناسنامه عکسدار به همراه تصویر کارت ملی می بایستی در داخل پرونده موجود باشد.
مراحل فارغ التحصیلی:
- در صورتیکه دانشجو کلیه دروس خود را گذرانده باشد با مراجعه به کارشناس بررسی پرونده و کارشناس فارغ التحصیلان در دانشکده مربوطه نسبت به بررسی پرونده خود اقدام و در صورت نداشتن مشکل خاص،برگه تسویه حساب تحویل دانشجو می گردد.
- پس از تحویل فرم تسویه حساب، دانشجو می بایست نسبت به مراحل تایید امضای موجود در فرم مربوطه اقدام و پس از تکمیل فرم به همراه مدارک لازم جهت صدور گواهینامه پایان تحصیلات، تحویل اداره فارغ التحصیلان دانشکده نماید.
مدارک لازم جهت فارغ التحصیلی:
- فیش بانکی ( مبلغ فیش در برد اداره فارغ التحصیلان مشخص شده است)
- تصویر کارت پایان خدمت یا معافیت برای آقایان
تذکر: برای فارغ التحصیلان مرد شاغل در اداره آموزش و پرورش و مراکز دولتی ارائه آخرین حکم کارگزینی و معرفی نامه از محل کار الزامی است.
- تصویر کلیه صفحات شناسنامه به همراه اصل شناسنامه
- پنج قطعه عکس 43 جدید
- اصل کارت دانشجویی
- اصل مدرک پایه
صدور گواهینامه موقت دانشنامه و ریز نمرات
- پس از ارائه فرم تسویه حساب و مدارک، گواهینامه موقت در کمترین زمان ممکن صادر و تحویل شخص فارغ التحصیل می گردد.
تبصره: گواهینامه موقت جهت مشمولین نیز صادر شده اما تحویل آن منوط به شرایط خاص خود می باشد.
- پس از صدور گواهینامه موقت، جهت صدور دانشنامه تایید آن توسط سازمان مرکزی اقدام لازم به عمل خواهد آمد.
- فارغ التحصیلان می توانند در صورت تمایل پس از دریافت دانشنامه نسبت به اخذ ریز نمرات ( جهت وزارت امور خارجه) اقدام نمایند.
حفظ و نگهداری مدارک پایان تحصیلات
دانش آموختگان باید در حفظ و نگهداری مدارک خود کوشا باشند ( تحویل دانشنامه منوط به استراد اصل گواهینامه موقت است) اما در صورتیکه شخص فارغ التحصیل گواهینامه موقت خود را مفقود نماید ، باید مراحل ذیل را طی نماید:
- تهیه یک برگ استشهاد محلی که حداقل به امضای سه نفر رسیده باشد.
- تایید یکی از امضاها در یکی از دفاتر اسناد رسمی
- تهیه آگهی فقدان مدرک تحصیلی
- نشر آگهی در یکی از جراید کثیر الانتشار در سه نوبت
استعلام در صورتیکه مدرک تحصیلی دانش آموخته از سوی مراکز و ادوات دولتی و ... استعلام گردد، جوابیه در اسرع وقت از بانک اطلاعاتی موجود در اداره فارغ التحصیلان استخراج و مراتب به آن اداره یا سازمان محترم ارسال خواهد شد.
شرایط تحویل مدرک پایان تحصیلات برادران
1- ارائه کارت پایان خدمت یا کارت معافیت
2- ارائه برگه اشتغال به خدمت سربازی
3- ارائه برگه اشتغال به تحصیل در مقاطع دانشگاهی بالاتر به همراه ذکر شماره معافیت تحصیلی صادره از حوزه نظام وظیفه
4- ارائه گواهی اشتغال به کار نیروهای نظامی و انتظامی مبنی بر استخدام در نیروهای مذکور
